Закон не забороняє іноземцю чи іноземній компанії бути єдиним або одним із учасників українського ТОВ. Частка може бути сто відсотків. Складність не в «дозволі», а в доказах особи й правоздатності: реєстратор приймає документи українською, а канал Дія для нерезидентів практично закритий. Тому пакет з іноземним засновником збирають інакше, ніж для двох громадян України з КЕП.

Хто може бути учасником

Учасником стає фізична особа-нерезидент або юридична особа, зареєстрована за кордоном. Директором теж можна призначити іноземця — це не автоматично той самий засновник. Якщо директор нерезидент, йому все одно потрібен український податковий номер, інакше банк і ДПС зупиняться на наступному кроці. Мінімального статутного капіталу закон не вимагає, але цифру в статуті й заяві треба узгодити з частками: помилка в арифметиці повертає пакет.

Документи для фізособи й для компанії

Іноземцю-фізособі зазвичай потрібні паспорт, нотаріальний переклад українською, реєстраційний номер облікової картки платника податків в Україні та рішення про створення (або протокол, якщо учасників кілька). Без РНОКПП реєстрацію часто не завершують: номер потрібен незалежно від того, чи планує іноземець жити в Україні.

Якщо засновник — іноземна компанія, реєстратор дивиться витяг із торгового чи судового реєстру країни походження. Документ апостилюють або легалізують у консульстві, якщо між країнами немає спрощеного режиму, потім роблять офіційний переклад. Додають підтвердження повноважень підписанта й відомості про кінцевих бенефіціарів. «Скан із сайту реєстру» без апостилю й перекладу не проходить.

Куди подавати і скільки це триває

Портал Дія орієнтований на громадян України. Нерезиденту або його представнику залишаються ЦНАП, державний реєстратор і нотаріус. Подати можна за довіреністю, якщо вона оформлена коректно й теж перекладена. Після повного пакета розгляд іде в регламентні строки, частіше до одного робочого дня. Затримка майже завжди в підготовці: апостиль, переклад, РНОКПП і узгодження статуту займають тижні, не години.

Після витягу лишаються банк, податковий облік і ключі підпису. Іноземному директору рахунок відкривають довше, ніж резиденту: банк просить ті самі легалізовані документи плюс пояснення джерела коштів на капітал, якщо вклад уже заявляють. Структура власності має бути прозорою до кінцевої фізичної особи; «компанія на BVI без бенефіціара» в 2026-му пакет не проходить.

Не плутайте реєстрацію ТОВ із дозволом на проживання чи працевлаштування засновника. Запис у ЄДР не дає автоматично візу чи посвідку. Якщо іноземець планує керувати з України, це окремі міграційні дії. Змішаний склад — українець плюс нерезидент — теж не «відкриває Дію для всіх»: якщо хоч один учасник без громадянського кабінету, електронний канал часто відпадає, і пакет збирають папером.

Що з капіталом, ПДВ і банком

Мінімального капіталу закон не вимагає, але цифру в статуті й заяві треба узгодити з частками. Вклад нерезидента банк потім питає окремо: джерело коштів і легалізовані підтвердження. ПДВ сам після витягу не з’являється — це вже податковий контур, не «бонус іноземцю». Рахунок іноземному директору відкривають довше, ніж резиденту: закладайте тижні після запису в ЄДР, не наступний ранок.

TOVCHANGE збирає українську частину пакета, пояснює, які апостилі потрібні саме вам, і супроводжує подання. Нотаріус, переклади й легалізація — окремо. Вартість називаємо після складу учасників. Базовий маршрут і ціна — на сторінці реєстрації ТОВ. Якщо іноземець заходить у вже існуючу компанію через частку, це вже зміна засновника, не первинна реєстрація.