Зміни до відомостей про юридичну особу — це оновлення запису в ЄДР, а не внутрішній наказ у папці директора. Поки прізвище, адреса чи КВЕД у реєстрі старі, банк, ДПС і контрагенти дивляться стару картину. Тому «виправимо в статуті на полиці» без подання не працює: для третіх осіб існує те, що внесено.

Що змінюють найчастіше

Типові сюжети: місцезнаходження, керівник, склад учасників, назва, статутний капітал, види діяльності. Кожна дія має своє рішення органу й свою заяву. Змінити директора й адресу одним реченням можна лише якщо комплект це дозволяє і відомості не суперечать одна одній. Інакше реєстратор повертає пакет, і ви втрачаєте строк.

Окремо стоїть зміна статуту як тексту: приведення у відповідність до закону чи нові правила зборів. Якщо компанія на модельному статуті й хоче індивідуальний, це зміна формату, не косметика. Якщо одночасно «чіпають» капітал і частки, арифметика 100% має зійтися в рішенні, статуті й заяві.

Як виглядає пакет

Потрібні актуальний витяг або розуміння поточного запису, рішення учасників чи іншого органу за статутом, паспортні дані нових осіб, інколи нова редакція статуту. Для адреси — підстава користування приміщенням. Для відчуження частки — правочин, інколи нотаріус і згода інших учасників. Універсального списку «пришліть усе з 2014 року» немає: достатньо описати, що саме має з’явитися в ЄДР після дії.

Подають через нотаріуса, ЦНАП, електронний кабінет або Дію — якщо сценарій і підписи це дозволяють. Частина змін для ФОП простіша; для ТОВ частіше потрібне рішення зборів. Строк розгляду повного пакета — регламентний, підготовку рахуйте окремо: один-три робочі дні після брифінгу. Якщо статут на модельному шаблоні, деякі правки про предмет діяльності взагалі ведуть іншим маршрутом, ніж індивідуальна редакція.

Після витягу

Оновіть банк, ключі електронного підпису, довіреності, договори й, за потреби, форму 20-ОПП. Нова назва вимагає печатки, вивіски й сайту. Новий директор без картки рахунку формально вже керівник у ЄДР, але платежі можуть «висіти» на старому підписанті. Код ЄДРПОУ від зміни відомостей не змінюється.

Не змішуйте зміну відомостей із ліквідацією чи «перереєстрацією з нуля». Код ЄДРПОУ лишається, історія обліку не обнуляється. Якщо учасники в конфлікті й немає кворуму, реєстраційний супровід не замінює переговори: пакет без повноважного рішення неповний, і ми цього не «протягуємо».

У TOVCHANGE сім окремих пакетів змін, орієнтир кожного — 3 500 грн разово. Нотаріус і оренда адреси не входять у цю суму. Строк і комплект називаємо до старту, після того як зрозуміло, який саме рядок у ЄДР має змінитись.

Куди йти з конкретною правкою

Переїзд офісу — зміна юридичної адреси. Новий керівник — зміна директора. Продаж частки — зміна засновника. Вихід або перерозподіл — зміна складу учасників. Нове слово в шапці — зміна назви. Нова цифра капіталу — зміна статутного капіталу. Нові види діяльності — зміна КВЕД.

Опишіть задачу звичайною мовою — далі скажемо, один це пакет чи два. Не мішайте зміну відомостей із ліквідацією ТОВ: код ЄДРПОУ від правок не обнуляється.