Зміна назви

Як обрати нову назву ТОВ

Назву перевіряємо в ЄДР до подання: збіг або «занадто схоже» зупиняє реєстратора. Пишіть українською повну й скорочену форми. Не копіюйте чужий бренд «майже як у сусіда» — це типова відмова. Іноземна транскрипція не замінює української назви в реєстрі.

Що входить у 3 500 грн

Перевірка назви, рішення учасників, статут, заява, супровід у ЄДР. Якщо нова назва тягне зміну печатки, вивіски й договорів — це вже після витягу, не частина реєстраційної суми. Нотаріус окремо, якщо канал подання його вимагає.

Що не змінюється

Код ЄДРПОУ лишається тим самим. Компанія не «перереєстровується з нуля» — оновлюється назва в записі. Податковий номер і історія обліку не обнуляються від нового слова в шапці.

Після зміни назви

Оновіть печатку, рахунок, вивіску, договори, сайти, ЕДО, кабінети держсервісів. Розішліть нову редакцію статуту тим, хто підписує договори. Інакше в обороті лишається старий PDF, і контрагент працює з мертвою назвою.

Перевірка в ЄДР до нотаріуса

Нову назву перевіряємо до того, як платите за посвідчення підписів. Збіг або «занадто схоже» зупиняє реєстратора, і нотаріус уже не рятує. Пишіть українською повну й скорочену форми. Латиниця в маркетингу не замінює української назви в реєстрі. Не копіюйте чужий бренд «майже як у сусіда». У пакеті — перевірка, рішення, статут, заява, супровід. Орієнтир — 3 500 грн разово. Печатка, вивіска, сайти й договори — після витягу, не частина цієї суми. Код ЄДРПОУ лишається тим самим: компанія не перереєстровується з нуля.

Що оновити після нової назви

Розсилайте нову редакцію статуту тим, хто підписує договори. Інакше в обороті лишається старий PDF. Оновіть ЕДО, кабінети держсервісів, рахунок, печатку. Податковий номер не обнуляється від нового слова в шапці. Підготовка пакета зазвичай 1–2 робочі дні. Якщо нова назва тягне ліцензію або торговельну марку — це окремі контури, не «в тій самій заяві». TOVCHANGE супроводжує зміну відомостей у ЄДР. Реєстрацію назви як бренду не продаємо. Після витягу збережіть обидві форми — повну й скорочену: банк і митниця інколи просять саме ту, яку ви забули в футері сайту.

Повна, скорочена і як не заплутати банк

У ЄДР мають збігатися повна й скорочена назви з статутом і заявою. «ТОВ Ромашка» в одному рядку й «ROMASHKA LLC» як єдина українська назва — типова плутанина. Латиницю можна лишити для вивіски, але реєстр хоче українську форму. Після витягу надішліть банку обидві форми й нову редакцію статуту. Старі договори не помирають від нової назви: компанія та сама, код той самий, змінюється лише найменування. Контрагентам досить короткого листа. Супровід 3 500 грн. Перевірку робимо до нотаріуса. Якщо назва потрібна «як у торговельній марці», спочатку звіряємо реєстр знаків — це не наша послуга, але сказати про ризик можемо на березі.

Коротко перед заявкою

Не забудьте печатку, штампи первинки й електронні шаблони рахунків. Найдовше живе стара назва саме там, не в ЄДР. Один чекліст бухгалтеру в день витягу закриває місяць плутанини з шапками.