Смена названия

Как выбрать новое название ООО

Название проверяем в ЕГР до подачи: совпадение или «слишком похоже» останавливает регистратора. Пишите по-украински полную и краткую формы. Не копируйте чужой бренд «почти как у соседа» — это типичный отказ. Иностранная транскрипция не заменяет украинского названия в реестре.

Что входит в 3 500 грн

Проверка названия, решение участников, устав, заявление, сопровождение в ЕГР. Если новое название тянет смену печати, вывески и договоров — это уже после выписки, не часть регистрационной суммы. Нотариус отдельно, если канал подачи его требует.

Что не меняется

Код ЕГРПОУ остается тем же. Компания не «перерегистрируется с нуля» — обновляется название в записи. Налоговый номер и история учета не обнуляются от нового слова в шапке.

После смены названия

Обновите печать, счет, вывеску, договоры, сайты, ЭДО, кабинеты госсервисов. Разошлите новую редакцию устава тем, кто подписывает договоры. Иначе в обороте остается старый PDF, и контрагент работает с мертвым названием.

Проверка в ЕГР до нотариуса

Новое название проверяем до того, как платите за удостоверение подписей. Совпадение или «слишком похоже» останавливает регистратора, и нотариус уже не спасает. Пишите по-украински полную и краткую формы. Латиница в маркетинге не заменяет украинского названия в реестре. Не копируйте чужой бренд «почти как у соседа». В пакете — проверка, решение, устав, заявление, сопровождение. Ориентир — 3 500 грн разово. Печать, вывеска, сайты и договоры — после выписки, не часть этой суммы. Код ЕГРПОУ остается тем же: компания не перерегистрируется с нуля.

Что обновить после нового названия

Рассылайте новую редакцию устава тем, кто подписывает договоры. Иначе в обороте остается старый PDF. Обновите ЭДО, кабинеты госсервисов, счет, печать. Налоговый номер не обнуляется от нового слова в шапке. Подготовка пакета обычно 1–2 рабочих дня. Если новое название тянет лицензию или торговую марку — это отдельные контуры, не «в том же заявлении». TOVCHANGE сопровождает смену сведений в ЕГР. Регистрацию названия как бренда не продаем. После выписки сохраните обе формы — полную и краткую: банк и таможня иногда просят именно ту, которую вы забыли в футере сайта.

Полное, краткое и как не запутать банк

В ЕГР должны совпадать полное и краткое названия с уставом и заявлением. «ООО Ромашка» в одной строке и «ROMASHKA LLC» как единственное украинское название — типичная путаница. Латиницу можно оставить для вывески, но реестр хочет украинскую форму. После выписки отправьте банку обе формы и новую редакцию устава. Старые договоры не умирают от нового названия: компания та же, код тот же, меняется только наименование. Контрагентам достаточно короткого письма. Сопровождение 3 500 грн. Проверку делаем до нотариуса. Если название нужно «как в торговой марке», сначала сверяем реестр знаков — это не наша услуга, но сказать о риске можем на берегу.

Коротко перед заявкой

Не забудьте печать, штампы первички и электронные шаблоны счетов. Дольше всего живет старое название именно там, не в ЕГР. Один чеклист бухгалтеру в день выписки закрывает месяц путаницы с шапками.