Смена директора

Почему смену директора не стоит откладывать

Пока в ЕГР стоит старый руководитель, банк и контрагенты считают его подписантом. Затягивание ломает платежи, ЭДО и доступ к кабинетам. Смена директора ООО — и регистрационная, и организационная задача: кроме записи нужна передача документов, ключей и внутренних полномочий.

Кто принимает и что входит

Обычно участники или другой орган согласно уставу. Готовим решение, сведения о новом руководителе, заявление, сопровождаем внесение в ЕГР. Базовая сумма — 3 500 грн разово. Действия банка, переоформление ключей и доверенностей не входят автоматически: даем чеклист, компания закрывает доступы сама.

После выписки: банк, ЭДО, доверенности

Обновите карточку счета, квалифицированную подпись, договоры с контрагентами, доверенности старого лица. Иначе письма и платежи уйдут предыдущему директору. Запись в реестре важна, но без передачи дел компания «висит» между двумя руководителями.

Документы и срок

Паспорт и РНУКПП нового директора, протокол или решение, код ЕГРПОУ. Подготовка обычно 1–2 рабочих дня. Регистратор рассматривает полный пакет в регламентные сроки. Сопровождаем подготовку и подачу; положительное решение органа не гарантируем, если сведения расходятся.

Протокол, ЕГР и банк в одну неделю

Новый директор не появляется от устной договоренности. Нужно решение органа, который имеет на это право по уставу, заявление и запись в ЕГР. Пока в реестре старая фамилия, банк и ЭДО считают подписантом предыдущего человека. Типичная ошибка — сменить карточку счета раньше выписки или наоборот забыть банк на месяц. Мы готовим решение, сведения о новом руководителе и сопровождаем внесение. Базовая сумма — 3 500 грн разово. Переоформление ключей, доверенностей и доступов к кабинетам не входит автоматически: даем чеклист, компания закрывает хвосты сама. Если устав требует нотариального заявления, называем это до встречи.

Передача дел и что будет, если затянуть

Отдельно зафиксируйте передачу первички, печати, токенов, паролей и договоров, которые еще подписывает старое лицо. Иначе компания «висит» между двумя руководителями: реестр уже новый, а письма идут старому. Подготовка пакета обычно 1–2 рабочих дня. Регистратор рассматривает полный комплект в регламентные сроки. Не гарантируем положительное решение, если полномочия собрания расходятся с уставом или паспортные данные «плавают». После выписки обновите шапку договоров и сообщите контрагентам, которые подписывают акты. Если одновременно продаете долю — это уже смена учредителя, другой пакет. Не смешивайте оба заявления «чтобы дешевле».

Что должно быть в протоколе, чтобы регистратор не вернул

В решении фиксируют увольнение или прекращение полномочий предыдущего руководителя, назначение нового, дату, с которой он действует, и паспортные данные. «Поручить директору разобраться» — не формулировка для ЕГР. Если устав требует письменного согласия кандидата, добавляем его в комплект. Подготовка 1–2 дня после того, как есть ФИО, РНУКПП и понимание, кто созывает собрание. После выписки тот же день: банк, КЭП, доверенности, доступ к кабинету ГНС. Иначе платежи стоят, хотя реестр уже новый. Сопровождение 3 500 грн не включает визит в банк за вас. Если новый директор иностранец, комплект растет на перевод и, при необходимости, РНУКПП — это другой бриф, не «то же заявление».

Коротко перед заявкой

Старый директор после выписки больше не подписывает договоры от компании, даже если печать еще в его ящике. Заберите печать, токены и доступ к почте в тот же день. Иначе контрагент получит письмо от человека, которого уже нет в ЕГР.