Реєстрація ТОВ

Коли відкривати ТОВ, а не ФОП

Реєстрація ТОВ потрібна, коли бізнес планують як окрему юридичну особу: частки учасників, призначений директор, рахунок для контрагентів, ПДВ або найм. ФОП дешевший і швидший на старті, але не дає спільної власності й обмеженої відповідальності. Якщо працюєте самі й без партнерів — спочатку дивимось ФОП; якщо вже є двоє засновників або потрібен «окремий» суб’єкт — збираємо пакет ТОВ.

Модельний чи індивідуальний статут

Перед стартом фіксуємо мету компанії, склад учасників, керівника, КВЕД і адресу. Від цього залежить статут: модельний зручний для типової структури і доступний як державний онлайн-формат; індивідуальний потрібен, коли є особливі правила управління, відчуження часток або кілька класів рішень. Не нав’язуємо один варіант: пояснюємо різницю і збираємо той текст, який ви підтвердили.

Що входить у супровід реєстрації

Перевіряємо назву в ЄДР, готуємо протокол про створення, статут і заяву, супроводжуємо підпис і подання. Друк, рахунок і ключі ЕЦП — за запитом, не в базовій сумі. Ми не підміняємо державного реєстратора: рішення про внесення запису ухвалює уповноважений орган або електронний сервіс. Підтвердженням є витяг або відомості з ЄДР, а не «паперове свідоцтво».

Як проходить реєстрація і який строк

Спочатку узгоджуємо задачу і орієнтир вартості. Далі збираємо дані учасників і директора, готуємо проєкти статуту й заяви — тексти читаєте до подання. Подання — нотаріус, ЦНАП або Дія, якщо формат підходить. Підготовка пакета зазвичай 1–3 робочі дні після брифінгу. Реєстратор розглядає повний комплект у регламентні строки, частіше до 24 годин. Неповний пакет або «занадто схожа» назва повертає заяву.

Вартість і що робити після витягу

Базовий супровід реєстрації ТОВ — від 6 000 грн разово. На суму впливають кількість учасників, індивідуальний статут і додаткові узгодження. Нотаріус і адмінзбір — окремо, називаємо до зустрічі. Після внесення до ЄДР коротко пояснюємо наступні кроки: банк, податковий облік, 20-ОПП за потреби, внутрішні документи. Бухгалтерію замість вас не ведемо, якщо не домовились окремо.

Покроковий маршрут відкриття ТОВ

Типовий шлях такий. Спочатку перевіряєте назву в ЄДР і фіксуєте повну й скорочену форми українською. Далі збираєте склад учасників, розмір часток, капітал, керівника, КВЕД і місцезнаходження. Від цього пишеться протокол або рішення єдиного учасника, статут і заява. Пакет подають через нотаріуса, ЦНАП або Дію, якщо всі мають КЕП і формат підходить. Реєстратор дивиться узгодженість рядків, не «добру ідею бізнесу». Якщо назва занадто схожа на вже внесену, частки не сходяться в 100% або адреса в статуті одна, а в заяві інша — комплект повертають. Підготовка в супроводі частіше займає один-три робочі дні після брифінгу; розгляд повного пакета в регламенті часто вкладається в добу. Підтвердженням є витяг або відомості з ЄДР, а не паперове свідоцтво. Іноземний засновник цим онлайн-каналом майже не користується: потрібні переклад, апостиль або легалізація, інколи РНОКПП — це інший комплект, не «та сама кнопка в Дії».

ПДВ, банк і що не входить у 6 000 грн

ПДВ не з’являється сам після витягу. Його ставлять відміткою в заяві реєстратору або окремою формою 1-ПДВ у кабінеті. Не радимо «включати ПДВ про запас», якщо немає контрагентів і порогу. Рахунок, печатка, ключі КЕП і постановка на облік як платника — наступні кроки, не рядок у базовій сумі. Супровід реєстрації ТОВ — від 6 000 грн разово. Нотаріус і аддмінзбір називаємо до зустрічі. Після запису варто відкрити рахунок, перевірити кабінет ДПС, за потреби подати 20-ОПП і розіслати реквізити. Не підписуйте договори «від імені ТОВ» до появи запису: контрагент перевірить ЄДР і побачить порожнє. TOVCHANGE збирає пакет і супроводжує подання. Рішення про внесення ухвалює реєстратор або електронний сервіс, не ми. Якщо потрібні одночасно зміна директора «на майбутнє» чи складний статут з кількома класами рішень — кажемо це на березі, а не після підписаного бланка.