Ліквідація юридичної особи — це припинення з виключенням із ЄДР, а не «закрити кабінет і викинути печатку». Процедура прописана в Цивільному кодексі: рішення учасників або суду, ліквідаційна комісія, робота з кредиторами, майно, фінальний запис. Для фонду, громадської організації й приватного підприємства органи інші, ніж у ТОВ, але логіка та сама: спочатку повноважний орган, потім реєстр, потім розрахунки, потім знову реєстр.

Старт: рішення і перший запис

Учасники або вищий орган ухвалюють рішення про припинення шляхом ліквідації, призначають комісію чи ліквідатора й задають строк для вимог кредиторів. За кодексом це вікно не може бути меншим за два й більшим за шість місяців від оприлюднення повідомлення. Рішення подають на реєстрацію; після запису в ЄДР про початок припинення повноваження керувати справами переходять до ліквідатора. Директор «як раніше» вже не підписує все підряд.

Повідомляють кредиторів, збирають дебіторку, інвентаризують майно. Рахунки закривають, крім того, з якого розраховуються під час ліквідації. Це не канцелярія для галочки: пропущене повідомлення зупиняє фінал. Публікація для кредиторів і лист відомому банку — різні дії; треба обидві, якщо є відкритий рахунок і договір.

Баланси, ДПС і черги кредиторів

Після строку на вимоги складають проміжний ліквідаційний баланс: майно, заявлені вимоги, результат розгляду. Його затверджують учасники. Розрахунки з кредиторами платоспроможної особи йдуть у черговості, яку задає кодекс. Борги не зникають від самого рішення «ліквідуємось». Якщо активів не вистачає, добровільна ліквідація може виявитися не тим інструментом — тоді чесно дивляться в бік неплатоспроможності, а не «обнулення через ЄДР».

ДПС може призначити перевірку. Її відсутність ніхто не гарантує як послугу. Податки, архіви первинки й кадрові документи не згорають у момент витягу: архіви треба зберігати, навіть коли компанії «вже немає». Особові справи працівників здають до архівної установи — без цього фінальний запис теж можуть зупинити.

Фінал у реєстрі

Після розрахунків подають документи на державну реєстрацію припинення. Поки запису немає, юрособа «висить» у статусі припинення. Реальний строк — місяці, нижню планку задає вікно кредиторів. Фонд і ГО не закривають «формою для ТОВ»: потрібне рішення того органу, який статут назвав вищим. Помилка в органі — типова відмова на фініші.

Перед стартом достатньо сказати, чи були обороти, борги й хто буде ліквідатором — далі дамо список, а не фуру архіву «на всяк випадок». Після виключення з ЄДР збережіть останній витяг — банки й суди інколи просять його ще рік.

ТОВ, інша юрособа чи ФОП

Класичне товариство закривають пакетом ліквідації ТОВ: від 6 000 грн без діяльності, від 8 000 грн за стандартної історії. Фонд, ГО чи ПП — на сторінці ліквідації юридичної особи: спочатку діагностика органу в статуті. Підприємця знімають інакше — закриття ФОП заявою, але звіти лишаються.

TOVCHANGE супроводжує реєстраційні кроки: рішення, комісію, проміжні записи, фінальне виключення в узгодженому обсязі. Перевірку ДПС і бухгалтерію в цю суму не ховаємо. Продаж часток «за добу» під ліквідацію не маскуємо.