Зміна директора

Чому зміну директора не варто відкладати

Поки в ЄДР стоїть старий керівник, банк і контрагенти вважають його підписантом. Затягування ламає платежі, ЕДО й доступ до кабінетів. Зміна директора ТОВ — і реєстраційна, і організаційна задача: окрім запису потрібна передача документів, ключів і внутрішніх повноважень.

Хто ухвалює і що входить

Зазвичай учасники або інший орган згідно зі статутом. Готуємо рішення, відомості про нового керівника, заяву, супроводжуємо внесення до ЄДР. Базова сума — 3 500 грн разово. Дії банку, переоформлення ключів і довіреностей не входять автоматично: даємо чекліст, компанія закриває доступи сама.

Після витягу: банк, ЕДО, довіреності

Оновіть картку рахунку, кваліфікований підпис, договори з контрагентами, довіреності старої особи. Інакше листи й платежі підуть на попереднього директора. Запис у реєстрі важливий, але без передачі справ компанія «висить» між двома керівниками.

Документи і строк

Паспорт і РНОКПП нового директора, протокол або рішення, код ЄДРПОУ. Підготовка зазвичай 1–2 робочі дні. Реєстратор розглядає повний пакет у регламентні строки. Супроводжуємо підготовку і подання; позитивне рішення органу не гарантуємо, якщо відомості розходяться.

Протокол, ЄДР і банк в один тиждень

Новий директор не з’являється від усної домовленості. Потрібне рішення органу, що має на це право за статутом, заява й запис у ЄДР. Поки в реєстрі старе прізвище, банк і ЕДО вважають підписантом попередню людину. Типова помилка — змінити картку рахунку раніше за витяг або навпаки забути банк на місяць. Ми готуємо рішення, відомості про нового керівника й супроводжуємо внесення. Базова сума — 3 500 грн разово. Переоформлення ключів, довіреностей і доступів до кабінетів не входить автоматично: даємо чекліст, компанія закриває хвости сама. Якщо статут вимагає нотаріальної заяви, називаємо це до зустрічі.

Передача справ і що буде, якщо затягнути

Окремо зафіксуйте передачу первинки, печатки, токенів, паролів і договорів, які ще підписує стара особа. Інакше компанія «висить» між двома керівниками: реєстр уже новий, а листи йдуть старому. Підготовка пакета зазвичай 1–2 робочі дні. Реєстратор розглядає повний комплект у регламентні строки. Не гарантуємо позитивне рішення, якщо повноваження зборів розходяться зі статутом або паспортні дані «плавають». Після витягу оновіть шапку договорів і повідомте контрагентів, які підписують акти. Якщо одночасно продаєте частку — це вже зміна засновника, інший пакет. Не мішайте обидві заяви «щоб дешевше».

Що має бути в протоколі, щоб реєстратор не повернув

У рішенні фіксують звільнення або припинення повноважень попереднього керівника, призначення нового, дату, з якої він діє, і паспортні дані. «Поручити директору розібратись» — не формулювання для ЄДР. Якщо статут вимагає письмової згоди кандидата, додаємо її в комплект. Підготовка 1–2 дні після того, як є ПІБ, РНОКПП і розуміння, хто скликає збори. Після витягу той самий день: банк, КЕП, довіреності, доступ до кабінету ДПС. Інакше платежі стоять, хоча реєстр уже новий. Супровід 3 500 грн не включає візит до банку за вас. Якщо новий директор іноземець, комплект зростає на переклад і, за потреби, РНОКПП — це інший бриф, не «та сама заява».

Коротко перед заявкою

Старий директор після витягу більше не підписує договори від компанії, навіть якщо печатка ще в його шухляді. Заберіть печатку, токени й доступ до пошти того ж дня. Інакше контрагент отримає лист від людини, якої вже немає в ЄДР.